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Tableau de Bord Commande
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Importer des données
Cliquez ou glissez votre fichier Excel ici
Format accepté : .xlsx (Suivi de Cuisine)
Gestion des utilisateurs
Parrainages
Gestion des stocks
Ventes électroménager
Vente directe d'électroménager à un client (sans dossier cuisine) : bon de commande, encaissement et facturation.
Garanties GCPlus
Déclaration des garanties d'électroménager à GCPlus. Les appareils des marques couvertes sont mis en attente automatiquement à la livraison du dossier. Dépôt FTP automatique (recommandé) ou génération manuelle du fichier à téléverser sur gcplus.fr, puis relevé des acquittements.
En attente de déclaration
Fichiers générés
Fournisseurs
Liste des fournisseurs
Ajoutez, supprimez ou réordonnez les fournisseurs. N'oubliez pas d'enregistrer.
Emails fournisseurs
Adresse email de chaque fournisseur pour les bons de commande.
Signature électronique
Les bons de commande sont signés via Documenso, hébergé sur votre serveur. Créez un jeton API dans Documenso (Paramètres › Jetons API) et collez-le ici. Il est chiffré en base et jamais réaffiché.
Facturation & fiscal
Les factures et avoirs Flow sont émis au format Factur-X (PDF/A-3 avec le XML EN 16931, profil BASIC, joint) : le même fichier est lisible par le client et par les plateformes de facturation électronique. L'export ci-dessous fournit les données de l'e-reporting (ventes aux particuliers, par taux de TVA, et encaissements) pour le comptable ou la plateforme agréée.
Export e-reporting
Zeendoc (GED)
Configurez la liaison avec votre service Zeendoc. Une fois la connexion validée, chaque dossier client affichera ses documents et permettra d'en uploader.
Sociétés du groupe
Renseigne ici les informations juridiques des sociétés du groupe (raison sociale, SIRET, TVA intracom, adresse, IBAN, mentions légales). Ces données alimentent les factures de rétrocession inter-sociétés (Usimeuble → SAS FIRST sur l'électroménager) et les documents client (bons de commande, devis, factures) de l'enseigne.
Factures de rétrocession
Historique des factures de rétrocession inter-sociétés. Pour en créer une nouvelle, va dans Gestion des stocks → 📄 Nouveau transfert.
Email & relances automatiques
Configurez l'envoi d'emails transactionnels (relances annuelles filtre charbon BORA, tests, futurs scénarios). Le mot de passe SMTP est chiffré en base avec la clé AES_MASTER_KEY.
⚙️ Configuration SMTP
✨ Template — Confirmation de signature (envoi auto)
Envoyé automatiquement au client dès qu'un dossier passe en signé (date de signature renseignée).
Idempotent : un dossier ne reçoit jamais 2 fois ce mail.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{numero}} · {{date_signature_FR}} · {{prenom_vendeur}}
🛠️ Template — Projet vérifié (envoi auto)
Envoyé automatiquement au client dès que la date "Projet vérifié" est saisie sur la timeline du dossier.
Idempotent : un dossier ne reçoit jamais 2 fois ce mail.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{numero}} · {{date_livraison}} · {{date_pose}} · {{prenom_vendeur}}
🧾 Template — Facture client (envoi depuis la fiche dossier)
Envoyé au client depuis la carte Facturation (bouton « Envoyer »), avec la facture PDF en pièce jointe. Proposé aussi juste après l'émission.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{type_facture}} · {{numero_facture}} · {{date_facture}} · {{montant}} · {{echeance}} · {{numero_dossier}} · {{numero_commande}} · {{prenom_vendeur}} · {{iban}} · {{bic}}
💶 Template — Relance de paiement (envoi manuel)
Envoyé manuellement depuis la page Retard paiement (bouton 📧 + aperçu).
Le montant est saisi/ajusté dans l'aperçu avant envoi.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{numero}} · {{montant_du}} · {{prenom_vendeur}}
🌿 Template — Relance annuelle filtre charbon BORA
Variables disponibles dans le sujet et le corps :
{{prenom}} · {{nom}} · {{vendeur}} · {{modele}} · {{modele_avec_tiret}} ·
{{date_mise_en_service}} · {{date_limite}} · {{annee_anniversaire}} · {{numero_dossier}}
🤖 Batch quotidien (relances dues)
Le batch tourne automatiquement chaque jour vers 9h. Vous pouvez aussi le déclencher manuellement.
🌿 Filtres charbon BORA — relances annuelles
| N° | Client | Vendeur | Modèle plaque | Mise en service | Prochaine relance | Dernier envoi | Statut | Actions |
|---|